१. कार्यालय समयमा पशु सेवा शाखा बेलबारी  तथा पशु सेवा केन्द्र बाहुनीमा पशुपन्क्षी ल्याई नाम लेखाउनु पर्ने

१.तालीम प्रदायक सस्थाबाट प्राप्त प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि

२.कृतिम गर्भाधान गर्ने प्रमाण पत्र

३.नेपाली नागरिकताको प्रतिलिपि २ प्रति फोटो सहितको निवेदन

१.सम्बन्धित निकायमा दर्ता भएको प्रमाण पत्र प्रतिलिपि २.व्यवसायीको फोटो २ प्रति सहितको निबेदन

३.व्यवसायीको नेपाली नागरिकताको प्रतिलिपि ,

४.व्यवसाय संचालन गर्ने स्थानको जग्गा धनिपुर्जाको प्रतिलिपि ५.आफनो नाममा जग्गा नभएमा मन्जुरीनामा

१.कृषकहरुको भेलाले निर्णय गरेको बैठक प्रतिलिपि ,

२.समुहको विधान सहित सम्बन्धित वडा कार्यालयमा दर्ता गरेको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि ,

३.समुह सदस्यको नेपाली नागरिकताको प्रतिलिपि

४.पदाधिकारीहरुको २ प्रति फोटो सहितको निवेदन

१.सामाजिक सुरक्षा तथा पञ्जिकरण इकाईको अध्यावधिक विवरण

१.शहरी पूर्वाधार शाखा र योजना शाखाबाट आवश्यक कागजात सहित सिफारिस

१.सम्बन्धित विद्यालयको निवेदन

२.वि.व्य.सको बैठकको प्रतिलिपि

१.निवेदन

२.जन्मदर्ता, सम्बन्धित विद्यालयको सिफारिस

१.नगर शिक्षा ऐनको दफा ४४ को उपदफा १ र ३ बमोजिमका कागजात सहित संचालन अनुमतीका लागि अनुसूची १० (क) को ढाँचामा निवेदन

१.शैक्षिक सत्र सुरु हुनु भन्दा ३ महिना अगाडीको निवेदन

२.आवश्यक पूर्वाधार भएको प्रमाण