१.आमभेलाबाट संस्था दर्ता गर्ने निर्णय,

२. ९ देखि २१ जना पदाधिकारी सहितको निवेदन,

३. कार्यसमितिका सदस्यहरुको हस्ताक्षर सहित संस्थाको एक प्रति विधान,

४.वडा कार्यालयको सिफारिस, स्थलगत सरजमिन,

५.कार्यसमितिका सदस्यहरुको नागरिकता प्रमाणपत्रको छाँयाप्रति, ६.समितिका सदस्यहरुको आचर शुद्धता तथा पेशा खुलेको सिफारिस,

७.अन्य जाँचबुझ स्थानीय अधिकारी बाट हुने ।