१.कृषकहरुको भेलाले निर्णय गरेको बैठक प्रतिलिपि ,

२.समुहको विधान सहित सम्बन्धित वडा कार्यालयमा दर्ता गरेको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि ,

३.समुह सदस्यको नेपाली नागरिकताको प्रतिलिपि

४.पदाधिकारीहरुको २ प्रति फोटो सहितको निवेदन